Die Verleihung der Bürgermedaille gründet auf Art. 23 der Bayerischen Gemeindeordnung sowie der entsprechenden Satzung der Stadt Neuburg. In letzterer heißt es: Die Stadt Neuburg an der Donau ehrt Bürgerinnen und Bürger sowie ausnahmsweise auch Persönlichkeiten, die nicht das Bürgerrecht der Stadt besitzen, die sich durch hervorragende Leistungen im Bereich von Politik, Wirtschaft, Kultur, Geistesleben und auf sozialem Gebiet verdient gemacht haben, durch Verleihung der Bürgermedaille der Stadt Neuburg an der Donau.
Die Bürgermedaille darf zweimal im Jahr vergeben werden. Sie wird durch Beschluss des Stadtrates verliehen. Die Zahl der Preisträger ist auf zwölf Lebende begrenzt.
Folgende Personen wurden mit der Bürgermedaille ausgezeichnet:
Michael Eckstein †
1978
Dr. Arthur Tutzauer †
1979
Franz Weigert sen. †
1979
Anton Sprenzel
1980
Anni Basel †
1983
Theo Lauber †
1984
Heinrich Feyerlein †
1988
Sr. M. Isentrud Eigen
1996
Paul Huber sen. †
1999
Josef Pfaffel †
1999
Prof. Dr.-Ing. Rudolf Grimme †
2003
Pater Prior Dagobert Klinger †
2003
Fritz Seebauer †
2003
Elke Heyne
2008
Joseph Muller †
2008
Monsignore Vitus Wengert
2010
Roland Thiele
2010
Horst Gutjahr
2013
Heinz Enghuber
2022
Fritz Goschenhofer
2022
Michael Kettner †
2022