Akteneinsicht

Die Stadt Neuburg an der Donau führt ein Archiv über die Baugenehmigungsunterlagen der Gebäude im Stadtgebiet. Sämtliche Vorgänge für ein Anwesen werden in der sogenannten Hausakte gesammelt aufbewahrt. Für die Einsichtnahme ist ein Eigentumsnachweis erforderlich (Grundbuchauszug, Kaufvertrag, Bevollmächtigung zur Einsichtnahme durch den Eigentümer). Ein Termin zur Akteneinsicht ist vorab telefonisch zu vereinbaren, da die Akten nicht kurzfristig verfügbar sind und erst hausintern angefordert und überbracht werden müssen.

Für Akteneinsichten wird eine Vorbereitungsgebühr gem. Tarifgruppe 01, Tarifnummer 013 der Satzung über die Erhebung von Verwaltungskosten (Kostenverzeichnis) erhoben, welche zwischen 15,00 € und 500,00 € liegt. Diese Gebühr wird berechnet je nach Aufwand, der für die Akteneinsicht entsteht und richtet sich unter anderem an die Anzahl der Akten. Ebenfalls in der Gebühr inbegriffen ist die Anforderung der Akte aus der Registratur, die Bereitstellung durch diese sowie der Zeitaufwand für das Heraussuchen und Zusammenstellen der benötigten Unterlagen.  

Wird die Anfertigung von Kopien oder das Übersenden als PDF-Datei per E-Mail gewünscht, fallen hierfür zusätzlich folgende Kosten an:

Für die Übersendung der Pläne per Post werden zusätzlich die geltenden Portogebühren berechnet.

Akteneinsichten sind grundsätzlich nur noch mit Vorlage Ihres gültigen Personalausweises möglich. Möchten Sie Einsichtnahme in die Hausakte(n) eines Grundstücks nehmen, von dem Sie nicht der/die Eigentümer/in sind, ist unbedingt eine unterschriebene Vollmacht des Eigentümers vorzulegen.